06:00 Uhr
Der Tag beginnt, kleines Frühstück und kleine Hunderunde
07:00 Uhr
Fahrzeug mit der restlichen Ausrüstung für den WT beladen
07:45 Uhr
Feldverpflegung für die Richter und Helfer abholen, letzte Besorgungen erledigen
08:30 Uhr
Fahrt Richtung Gelände
09:00 Uhr
Hinweisschilder für Veranstaltung aufstellen
09:10 Uhr
Eintreffen auf dem Gelände zusammen mit den Richtern
09:20 Uhr
Geländebegehung mit den Richtern
10:15 Uhr
Aufbau der Infrastruktur 😊 (Pavillon, Tische, Bänke, Anmeldung, PC, usw.)
Einweisen der Helfer durch die Richter im Gelände,
Einweisen der Teilnehmer Parkplatznutzung, Anmeldung, Gassi-Möglichkeiten usw.,
zwischenzeitlich Beginn der Anmeldung und Startnummernvergabe, Probleme beseitigen, Verpflegungsstation aufgebaut und bestückt, nahtloser Übergang in Begrüßung der Richter, Helfer und Teilnehmer,
Zuteilung der Teilnehmer zum jeweiligen Richter.
Hinweise auf Datenschutz und Bildrechte vergessen – Zwischenansage
Wartezone festlegen und Teilnehmern Ablauf erklären,
dazwischen kleine Problemchen beseitigt. -- Stress --
11:00 Uhr
Beginn der Veranstaltung – Zeitrahmen eingehalten, puh!
bis 16:00 Uhr
Unterstützen der Helfer, Ausrüstung bereitstellen, Fragen beantworten, Probleme lösen, Entscheidungen treffen, den Helfern der Anmeldung nicht auf den Wecker gehen, Kontakt zu den Richtern halten, Daten erfassen, Chaos verursachen (Kaffeemaschine braucht zu viel Strom), Prüfungsende in Sicht, Verspätung, Anschlusstermine verschieben
16:30 Uhr
Siegerehrung vorbereiten, -Tohuwabohu-
17:00 Uhr
Siegerehrung, Dank an Richter & Helfer, ein kleiner Umtrunk für alle Anwesenden, Bilder der Siegerehrung fertigen, Geschenk an die Richter fast vergessen – Glück gehabt. Verabschiedung
17:30 Uhr
Gemeinsames Abbauen und verstauen im Fahrzeug
18:30 Uhr
Essen und Nachbesprechung mit den Helfern
21:00 Uhr
Endlich zu Hause, Fahrzeug zum Teil entladen und entnommene Gegenstände reinigen
23:00 Uhr
Ende: müde, kaputt – aber zufrieden
- Erich Sauter -
Fotos: Erich Sauter
Der Anfang - Fahrt ins Gelände
Das Gelände
Die BZG2 Schwarzwald-Bodensee Beachflag als Wegweiser :)
Parkleitsystem
Aufgaben Ursula Friedrich mit Warteraum
Aufgaben Werner Haag mit Steward
Kleine Verpflegung
Nachsuche
Siegerfoto! Herzlichen Glückwunsch!!!
